Automatiser les tâches courantes de gestion RH et concentrer ses efforts intellectuels sur les analyses de données et la mise en place de stratégies efficaces : voilà, en gros, ce qu’un logiciel de gestion des Ressources humaines offre comme principal avantage à ses utilisateurs. Les Ressources humaines regroupent un ensemble de disciplines (paies, recrutements, compétences, domaine social…) dont le bon fonctionnement dépend des données mises à la disposition des salariées qui ont en la charge. En clair, les chargés et les responsables RH vont travailler sur des bases de données qu’il faut sans cesse mettre à jour pour garantir leur fiabilité et leur bonne qualité. Un logiciel de gestion des RH offre la possibilité de facilement tenir à jour ces données et de rendre ces dernières exploitables en termes d’analyses et de contrôles. Mais ce n’est pas les deux seuls intérêts de ce type de logiciel.

Gain de temps et amélioration de la précision

Une solution logicielle pour simplifier vos démarches RH vous aide à réduire les risques d’erreurs lorsque vous manipulez les données concernant le suivi RH de vos employés. Grâce à un logiciel de gestion des Ressources humaines, les tâches quotidiennes et périodiques sont réalisées rapidement, qu’elles soient administratives ou en lien avec l’aspect humain (le suivi des talents et des compétences par exemple). Mais aussi, vous pouvez dire adieu aux erreurs fréquentes sur les fiches de paie ou du solde de congés par exemple. Mais attention, un logiciel RH n’est pas qu’un outil de collecte et d’organisation des données faisant gagner du temps au service RH et réduisant les risques d’erreur. C’est un outil intelligent qui se présente comme un précieux allié pour tous ceux qui travaillent dans les services RH, y compris pour ceux qui sont chargés de la gestion des compétences.

Un logiciel, deux fonctionnalités principales

La raison pour laquelle un logiciel de gestion RH est un grand allié de l’entreprise est simple : ce logiciel regroupe à la fois une fonctionnalité Système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) et une fonctionnalité Suivi des Temps et Activités (on parle plus exactement de Gestion des Temps et Activités ou GTA). Cette fonctionnalité s’adresse non seulement aux personnes travaillant dans le service RH, mais également, elle est utilisée par tous les salariés de l’entreprise. Par exemple, un salarié passe par la GTA pour faire une demande de congé et prendre connaissance de la réponse du supérieur hiérarchique. Autre exemple, la GTA permet de mettre à jour le Compte Professionnel de Prévention de chaque employé.

Un logiciel qui évolue avec son temps

Il faut savoir que le marché du logiciel de prestation de services RH est en plein essor. De fait, il existe divers logiciels sur le marché, ce qui peut dérouter le gérant d’une PME ou son Directeur des Ressources humaines. Si vous êtes dans cette situation, sachez qu’il est mieux d’opter pour un logiciel disponible en cloud et fonctionnant en SaaS. Ensuite, privilégiez les solutions qui mettent à votre disposition un SIRH complet. Enfin, notez que vous pouvez trouver d’excellents logiciels à des prix tout à fait corrects.

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